Tietosuojaseloste

Tämä on Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste Kateplan Oy:n asiakas- ja markkinointirekisterille.
 
1. Rekisterinpitäjä
Kateplan Oy
Y-tunnus: 1637018-8
Puusepäntie 12, 04360 Tuusula

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Juha Muhonen Sähköposti:
juha.muhonen@kateplan.fi
Puh: 0500 659 101
3. Rekisterin nimi
Asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri.
 
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn oikeusperusteina ovat:

• Sopimus: Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä tarjousten tekemiseksi, urakkasopimusten täytäntöönpanemiseksi ja projektiviestinnän hoitamiseksi.

• Lakisääteinen velvoite: Kirjanpitolain ja rakennusalan viranomaisraportoinnin (esim. veronumeroilmoitukset) vaatimat toimenpiteet.

• Oikeutettu etu: Asiakassuhteen hoitaminen, palveluista tiedottaminen ja suoramarkkinointi yrityksen edustajille heidän työtehtäviensä perusteella.

• Suostumus: Verkkosivuston evästeisiin perustuva markkinoinnin kohdentaminen ja uutiskirjeiden tilaaminen.

   

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi sekä yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite).

• Kohteen tiedot (remontoitavan kiinteistön osoite ja tekniset tiedot).

• Yrityksen tai taloyhtiön nimi ja edustajan asema.

• Tilaushistoria, laskutustiedot ja takuuehtoihin liittyvä dokumentaatio.

   

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään ensisijaisesti suoraan rekisteröidyltä Kateplan.fi-sivuston yhteydenottolomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse tai asiakastapaamisissa. Tietoja voidaan päivittää myös julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä tai YTJ-järjestelmästä.
 
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvien ilmoitusvelvollisuuksien täyttämiseksi (esim. Verohallinto).Sivusto on rakennettu Wix-alustalle, jolloin Wix.com Ltd toimii henkilötietojen käsittelijänä. Tietoja voidaan tallentaa Wixin palvelimille EU:n ulkopuolelle, kuten Israeliin tai Yhdysvaltoihin. Siirrot perustuvat EU-komission riittävyyspäätöksiin (Israel) tai EU-U.S. Data Privacy Framework -järjestelyyn (USA).
 
8. Evästeet (Cookies)
Wix-alusta asettaa sivustolle teknisesti välttämättömiä evästeitä (kuten XSRF-TOKEN, hs, svSession), jotka huolehtivat sivuston turvallisuudesta ja toiminnallisuudesta. Käytämme analyysievästeitä vain kävijän suostumuksella.
 
9. Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään luottamuksellisina. Pääsy tietoihin on vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään. Sähköiset järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietoja säilytetään yleensä kymmenen (10) vuotta urakan vastaanottamisesta rakennuttajan kymmenvuotisvastuun ja urakoitsijan takuuvastuun vuoksi.Kirjanpitoaineistoa säilytetään vähintään kuusi vuotta.
 
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyltä on oikeus:

• Tarkastaa häntä koskevat tiedot ja pyytää niiden oikaisemista.

   

• Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei käsittelylle ole lakisääteistä perustetta.

   

• Kieltää suoramarkkinointi.

   

• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu asetusta.